首先要讲的功能性最强大的不是常规文件柜的文件储存管理设备,这种储存设备是多个文件柜的聚合,功能性也更强悍,它就是密集架。密集架虽然名字与文件柜不挨边,但它是海量文件档案或物品保存管理的最佳家具款式,可以说是文件柜升级再升级版本,成为有大量文件需要管理保存的机构、企业首选办公产品。
密集架拥有强悍的储存管理能力但它却不适用于日常办公环境,这时候还是需要用到日常办公文件柜。不过,随着经济水平的不断提高,再普通的办公文件柜也有了新的升级,如这几年受消费者青睐的钢制文件柜,细分多种类型,设计简约时尚,除了常用的对开文件柜、大器械文件柜,带抽屉式的中二斗文件柜、遍三斗文件柜、偏五斗文件柜等都赋予文件柜更细致的管理文件物品。
有定点放置文件的区域就有可以灵活移动,更适用于办公随手保存文件的文件柜,这类文件柜称为活动柜,主要表现它的360度的可移动性,通常放置在办公桌下面,保存管理办公人员常用的物品或文件资料等。活动文件柜与常规文件柜在办公室内都是常见的办公家具,区别在于,活动文件柜与办公桌更搭,是办公不可缺少的小家具。
办公文件柜的保养方法
1、木质类文件柜
木质办公文件柜保养关键的就是保养清洁,避免锐器刮花,对于顽固污渍可用清洁剂擦拭表面。木质办公文件柜摆放时,为防止油漆氧化请避免阳光直射,为防止木质办公文件柜结构损坏请避免超负荷使用。当需要移动时尽量不要拖动以免损坏油漆表面。参考以上几点对木质办公文件柜进行定期护理,就可以使您的木质办公文件柜历久常新了。
2、电镀和喷砂玻璃类文件柜
由于电镀和喷砂类办公文件柜表面光亮,很容易就可以看出手印污渍从而影响办公文件柜表面镀层的外观,这类办公文件柜只需要经常用干净的干绒布或毛巾擦拭就可以光亮如新了。对于顽固污渍可以喷以少量清洁剂在马上擦干就可以了。镀络办公文件柜可以每个月涂一次防锈油就可以延长使用寿命了。对于这类办公文件柜,避免长时间放置于潮湿多水的环境。
3、布艺类文件柜
办公文件柜所采用的布料都是均经过防尘、防污处理的进口布料,质地柔软舒适,日常的护理用干净的湿毛巾轻轻擦拭就可除去种种污渍。对于顽固污渍可送专卖店清洗,可防止变形,延长布艺办公文件柜使用寿命。
4、注意事项
注意,在搬移玻璃办公文件柜时,请抓住该办公文件柜的金属架,尽量避免只抓住玻璃台面。