办公家具造型与功能的确定遵循以下三个原则：
（1）满足使用功能需求的原则 办公家具一定要满足使用功能要求，让用户使用方便，有利于使用者身心健康。这是先决前提，“以人为本”是务必要保证的核心原则。
（2）形体比例协调的原则 则办公家具的高度、宽度、深度三维尺寸的比例应基本协调；同时应满足室内环境内各家具尺寸比例的协调与统一。
（3）稳定性原则 即办公家具在使用过程中，不会松动、倾倒而产生危险，使人感觉安全。办公家具的稳定性跟尺寸比例密切相关，如密切办公家具的高度过高，而深度过小，不仅比例不协调，而且给人造成不稳定感，有一碰即倒之感，使用户担心吊胆，这是必须避免的缺陷。
准人体类办公家具
准人体办公家具系指各类办公桌，办公台类办公家具，其主要功能是供人间读书、写字、绘图、办工等用途。但有些准人体办公家具尚可在其桌面下贮藏一些物品。结于办公桌，会议桌等办公家具，应有篮球提高提高工作与学习效率，不易产生疲劳，不损害人体健康。这必须使其具有合理的功能尺寸。
（A）办公桌的高度 办公桌的高度是最基本的尺寸之一，是保证办公桌使用舒适的首要条件。尺寸过高或过代，都会使背部、肩部肌紧张易用产生疲劳。不合适的桌面高度还会影响他们的身体健康，如造成脊椎不正常的弯曲和眼睛近视等。因此，办公桌的正确应该是与办公椅的座高的保持一定的比例关系。办公椅的高度通常是根据座高来确定的。即是由办公椅的座面高度，加上桌面与座面之间的高度差。一般桌面高为700~760mm。
（B）办公桌的净空尺寸 人在使用办公桌时，双脚应能伸进桌面下的空间并能自由活动（如腿有伸直、交叉等），以便变换姿势减轻疲劳。因此桌面下需有足够大的空间，否则会影响人双腿活动。办公桌下若有抽屉，则抽屉底面不能太低，至少应保证椅面距抽屉面至少有178mm的净空高度。
（C）办公桌面尺寸 办公桌面的尺寸也直接影响人的工作效率。一般来讲，办公桌的尺寸是以人的坐姿状态，其上肢的水平的活动范围为依据，并根据功能要求所放物品多少来确定。尤其对办公桌，太大的桌面尺寸，超过了手所能达到的范围，造成使用不方便；太小则不能保证足够的面积放置物品，面影响有效工作秩序与工作效率。较为适宜的长度为1200~2000mm，宽为600~800mm。办公家具
对于两人面对面使用或并排使用的办公桌，则就考虑两人的活动范围，而需将桌面适当加宽。结于办公桌，为避免干扰，还可在两人之间设置半高的屏风，以遮挡视线。多人并排使用的办公桌，应考虑每个人的动作幅度，而将桌面适当加长。
对于一些课桌、阅读桌，桌面可以设置为15度的斜角，让人通知用正确而舒适的坐姿阅读书刊。
（D）办公桌的颜色 人在使用桌同时，尤其是写字台、办公桌，眼睛往往是长时间注视桌面上的书籍张张，桌面姿色会对眼睛产生很大的影响。甚至会影响到工作效率。如果桌面色彩过于鲜艳，亮度过大，使视觉中枢爱到强烈的刺激而产生较强的兴奋感，易引起视力不能集中，且易疲劳。所以桌面颜色，以冷色调或三次色调（黄灰、蓝灰、红灰）为宜，最好采用亚光涂饰。
