办公室文件柜使用保养介绍
延长文件柜使用寿命的方法
合理的使用和保养每一样办公家具，能使其在使用寿命上得到最大的提升。文件柜的使用寿命不仅仅取决于自身的质量，于后期使用中的保养也有很大的关系。下面我们就来看看怎么才能延长文件柜的使用寿命。
1、尽量避免硬物划伤文件柜柜体，防止重物掉落，砸到柜体造成损坏，影响文件柜的美观。
2、有些文件柜的柜门采用的是推拉式的。在滑轨门使用一段时间后，会有一些响声发出，这属于正常现象。为了让滑轨门长期静音顺畅，可每2-3个月定期沿上下滑轮加点润滑油。
3、要经常打开文件柜的柜门通风，以免柜体及里面所放东西受潮，产生霉变，滋生细菌。
4、当气候潮湿的季节来临的时候，可以在文件柜的角落里放置一些干燥剂，防止文件柜内部发霉。
5、切记不要把文件柜放在阳光可以直接照射的地方，避免柜体表面的喷漆脱落，甚至会产生变形。
6、在文件柜的使用中，要尽量减少灰尘的进入，所以我们在选购的时候要挑选门板密合度高的文件柜。
7、保持文件柜的清洁，在轨道内不能有尘土和杂物。清洁的时候应该避免使用带有腐蚀性的清洁剂，金属件最好用干抹布擦拭。
文件归档摆放方法，文件柜的用处，相信每一位办公的人士都是知道的，但往往偌大的一个文件柜该如何使用却成为了令人头疼的问题，文件如何摆放，有什么方法，当文件堆积很多以后还能迅速的从中找出自己想要的多年前的一份，也是有技巧的。在最初摆放的时候，就要想出合适的办法。
东莞文件柜批发三种文件归档摆放方法：
第一种方法：分年度
指区分文件材料的所属年度，把属于同一年度的文件集中，把不同年度的文件分开。
现行机关的归档文件整理工作，是按年度分开进行的，不同年度的文件一般不得放在一起归档。
1、一般文件，归入文件制发年度，指文件最后的落款日期。
2、跨年度的文件，归入文件内容所针对的年度。
第二种方法：分级别
主要指在保持文件之间有机联系的基础上，将上级机关、本机关、同级机关与不相隶属机关和下级机关的文件材料分开整理。但对联系密切的文件，如请示与批复等，不能为了分级别而将其分割开。
第三种方法：分类别
根据本机关文件的来源、时间、内容和形式上的异同，按照一定的方法，分成若干类别的过程。可分为组织机构分类法和问题分类法。
1、组织机构分类法，就是将归档文件材料按其形成或承办部门进行分类。即按照立档单位的内设机构，将整个全宗内的文件材料分成若干类别的方法。机关内有几个机构，就设几个类，机构名称，就是类名。
2、问题分类法，就是按照全宗内文件材料所记述和反映的问题分类的方法，即将记述和反映同一问题的文件集中，记述和反映不同问题的文件分开。
文件的摆放有一定的原则的，否则我国国家档案馆不得乱成一套，当然文件的摆放整齐，还有一个前提条件，那就是文件柜的使用，文件柜可以更好的帮助人们摆放文件，保存文件，可以加锁保密文件。
